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第16回　岡山大学同窓会・ときわ会総会が開催されました！

掲載日：2013-10-13 14:55:38

2013年8月3日(土)に、ホテルグランヴィア岡山において第16回　岡山大学同窓会・ときわ会総会が開催されましたのでご報告いたします。

会長代理の幡上副会長の挨拶、来賓の岡山大学大学院保健学研究科看護学分野長猪下光氏の挨拶とともに、総会が開会されました。
幡上副会長の挨拶の中で、永く会長として尽力された富田氏の会長職御勇退についての報告がなされました。

議事の進行に際しては、総会の議長には看学22期生の平井康子氏、副議長に看学28期生の石原百合子氏が選出されました。
各担当者より事業報告、会計報告、報告事項、審議事項の説明がなされ、会場の大多数の方の挙手・拍手にて承認されました。

総会の様子

議事の詳しい内容については後日発刊予定の会誌に記載されますが、報告事項の岡山大学Alumni(全学同窓会)、審議事項のときわ会費終身会費制への変更については、議事録を抜粋し、一足先にこの場でご報告させていただきたいと思います。

～以下議事録より一部抜粋～

３．報告事項
　保科氏より、岡山大学の新入生、卒業生、在校生、教職員、そして岡山大学の知の営みに関与したすべての方々を構成員として2013年10月に設立される岡山大学Alumni(全学同窓会)について、資料を用いて設立趣意や事業内容（案）について説明がなされた。

　○ときわ会の事業に関連するものとして、Alumniを運営するにあたり会員名簿の作成をする際、各学部同窓会への名簿提供協力が依頼されているため、ときわ会会員の皆様にも会員情報をAlumniにお渡しすることをご了承していただく。また、名簿をもとに、会員にはAlumniの入会案内のお知らせが郵送される。Alumniに入会し会費を払われた方には、Alumniから会報やお知らせが発送される。

○Alumniの終身会費は10000円の予定であり、必ず入会しないといけないものではない。ときわ会会費とは別である
○卒業生からの会費徴収：設立の目的、事業活動等をまとめたリーフレットと振込用紙が会員へ郵送される。郵送費用は本部で負担。
在学生からの会費徴収：平成25年度以前入学者については、卒業時に順次徴収新入生からの会費徴収：平成26年度から実施

※ご質問　
阿部寿満子顧問より、会員名簿の取り扱いについて、会員名簿を冊子にして作成し、配布されるのか確認するようにとのご意見があった。
金平洋子氏（看学13期）より、助産師学校や教育学部などを卒業した場合には、Alumniからの案内は２部郵送されるのか？自分で選択したらよいと理解したらよいのか？とのご質問あり。その通りであると説明。

ときわ会会員名簿をAlumniに提供することについては、半数以上の方の挙手により、承認された。

４．審議事項
① ときわ会事業について
② 終身会費について
保科氏より、ときわ会事業（案）の資料を用いて今後のときわ会事業に関して提案がなされた。

○名簿作成・郵送を中止し、データベースによって名簿管理する　
逝去、入会、住所変更などの追加、修正は行い、学年毎に名簿が欲しいということであれば、代表者にお渡しすることは可能

○会誌発行、会費徴収、ときわ会賞、卒業生への花束贈呈等は継続

○年間50万円確保できれば事業は行える。そのためには、学部生80名からもれなく8,000円／人会費を徴収していくことができればよい。また、例年40–70人の入会にとどまり、次期の会費は未納される方が多い状況であるため、終身会費にし新入生の入学時に終身会費8,000円を徴収する。

○平成２６年３月末までの納入者および在校生は4,000円とし、平成２５年７月５日までの納入者を含む。

ご意見、ご質問はなく、大多数の挙手をもって承認された。
同窓会費の残が不足してきた場合、寄付をお願いすることもあるかもしれない

～以上、議事録より一部抜粋～

議長団の解散後、新会長の保科氏より新役員の紹介および挨拶がなされました。

総会の後半では、岡山大学大学院保健学研究科看護学分野准教授　白井喜代子氏より「岡山大学における看護教育の現状」について、岡山大学病院服病院長　看護部長　保科英子氏より「岡山大学病院の現状」の特別講演がなされました。

白井氏